NOVÝ ZPŮSOB PRÁCE
Rovnost domova a kanceláře jako pracovního prostředí
S rovností domova a kanceláře jako pracoviště žijeme novým způsobem práce. Zajišťujeme, aby naši zaměstnanci byli stejně vybaveni pro práci v kanceláři i doma. Naše IT infrastruktura a nástroje digitální komunikace jim umožňují pracovat odkudkoli s internetovým připojením. Naše online kávová pauza jednou denně spojuje celý tým doma i v zahraničí.
Pracujte digitálně
convex consult s.r.o. je bezpapírová a digitální projekční kancelář. Naše projekční práce je výhradně digitální, kompletně jsme přešli na digitální dokumenty a nepoužíváme žádný papír. Všechny dokumenty, které vytvoříme v naší projekční kanceláři, ukládáme a odesíláme v digitální podobě. V každodenní práci používáme tablety. Náš archiv je také výhradně digitální a naše evidence je přísně organizovaná – posledních 15 let naší práce je digitálně archivováno se stejnou strukturou.
Všichni zaměstnanci společnosti convex consult s.r.o. mohou svou bezpapírovou a digitální práci vykonávat buď v kanceláři, doma nebo odkudkoli na světě – jediným požadavkem je počítač s připojením k internetu.
Komunikujte digitálně
Komunikujeme digitálně. Voláme přímo z PC nebo notebooku, náš telefonní systém je v cloudu, stolní telefony jsou minulostí. Webové rozhraní nebo smartphone, všichni zaměstnanci mají linku a mohou v kanceláři nebo doma bez problémů uskutečňovat obchodní hovory.
Využíváme nástroje pro digitální spolupráci, interně v týmu a externě s našimi zákazníky. Online spolupráce probíhá prostřednictvím virtuálních meetingů a sdílených obrazovek. S klienty, účastníky projektu a designovými partnery se setkáváme v našich online chatovacích místnostech. Při práci na dálku se díky digitálnímu chatování a sdílení prostorová vzdálenost vytrácí.
Organizujte se digitálně
Náš tým se organizuje online. Jako platformu pro interní komunikaci používáme napříč všemi pobočkami MS Teams. Tým komunikuje pomocí push zpráv, uskutečňuje videohovory, sdílí obrazovky během schůzek a je neustále informován pomocí novinek. Na naší ToolBox stránce si tým může kdykoliv zjistit, který software se v convexu aktuálně používá a kde získá informace pro práci.
Koronavirus
Z důvodu pandemie koronaviru byl celý tým od 13. 3. 2020 na home office. Dne 11. 5. 2020 jsme přešli na částečný home office. Od 18. 5. 2020 jsme zavedli „nový způsob práce“. Domov a kancelář jsou nyní jako pracoviště rovnocenné. Naše dostupnost je od nynějška online i v naší kanceláři.